2009年4月20日 星期一

失業大家談》我的公職新生活


‧線上投稿 2009/04/20
不景氣搶救失業,公部門卯起來釋出工作機會,但您知道這個「鐵飯碗」都在做哪些事嗎?


【文/unmasked】

不景氣搶救失業,公部門卯起來釋出工作機會,但您知道這個「鐵飯碗」都在做哪些事嗎?


畢業那年我幸運考取公職,進入這個不曾列在我的志願排行榜、也從未接觸過的行業。聽著聲聲「恭喜」,我反而不知自己是否該覺得高興,因為和大多數人一樣,我印象中的公務員就是「朝九晚五、思想僵化官僚、生活重複又呆板、坐領乾薪的米蟲」,想到一生就要這樣毫無挑戰性地度過,確實有點不安。


分發到的單位正面臨重整,業務、人事都處於緊鑼密鼓時期,第一天報到,辦公室就鬧空城計,因為長官都到立法院去了;辦公室周邊常停滿SNG車、每到中午就有民眾用大聲公抗議;質詢、寫報告、擬Q&A是兵家常事,更要習慣「今天下午四五點才送達的公文,下班前就得交」的工作節奏;但偶爾也有機會與電視上的焦點人物近在咫尺,或與知名專家學者共事;從接民眾申訴電話到適應繁瑣的公文流程後,我漸漸明白:這個公家機關不是我想的那回事。


2年多來,經歷了3任首長,雖然有時對「年資經歷(關係)重於能力」的公職文化感到不滿,但確實也遇到不少可敬的長輩。例如到職後三天,我依長官給的大綱,半抄半摸索所寫的第一份公文,在面對會辦單位的質問時幾乎一問三不知,「文件簽了你的名,你就要負責,對自己所寫的每段話都要能說出為什麼。」『新人』不是理由,會辦大姐嚴格但受用的提醒,讓我對「簽章」這個行為的意義,有了深刻的認識,也為我的公文寫作上了一次震憾教育。


「人在公門好修行」,在終身雇用制的公職路上,我還只是個入門者,姑且就以我在這段期間的觀察,分享給對公職存有憧憬或好奇的朋友吧!


一、不滿意,還是可以試著改變:


公文禁用回收紙,印表機也無法自動雙面列印,偏偏用紙量大,背面完好卻無法再利用的紙張堆積如山,我有一種每天都在砍樹的罪惡感。憑著「初生之犢」的傻勁,我向長官反映內心的掙扎,明白了這種不成文規定的緣由後,我們達成共識:公文本身仍不能雙面列印或用回收紙,但其他相關附件不限制;長官並承諾未來汰換機器時,會優先考慮環保性(後來,我們果然有了比較聰明的印表機。)


二、低調不代表沒有人情味:


「知道的不要說,不知道的不要問」,明哲保身的低調文化讓許多科室在上班時間靜得連一根針掉下去的聲音或許都聽得到,同事間除了必要的公事交談,平常就是「多做事,少說話」,我覺得自己上班後朋友反而愈交愈少了呢!後來,當我請10幾天的假要到國外當志工時,包含別科室及不常見面的同事紛紛整理好大包小包的物資,照例很低調地拿來給我後,我才知道:大家並非漠不關心,只是表現方式比較保守,少了點活潑與熱情罷了!


三、官不可僚,民不可刁:


我總自稱為服務業,但面對少數不可理喻的人,正義感仍會不請自來:


某次在活動現場,一位記者在拿不到所要的資料後,抓起攝影機生氣地說:「信不信我拍你?」我的公「僕」精神完全不見,回敬他:「攝影是你的專業,不是拿來給你意氣用事,當個人洩忿工具的,你不覺得這樣,是褻瀆了你的記者身份嗎?」


隔天,我的照片出現在財金頭版,臉就占了照片的二分之一,比首長們的版面都來得大,名字則是「幕僚」。同事羨慕我首次辦活動就上報,我則疑惑:這是純巧合,還是得罪記者的結果?


「請問在找什麼處室嗎?」受到一位長輩的啟發,看到洽公民眾在告示牌前疑惑佇立,或在走廊來回東張西望,我總會主動問上這麼一句。如果我的舉手之勞能讓民眾對公家機關的官僚印象有一點改善,打電話來時不再劈頭就罵,或嗆聲「我和XXX很熟……。」那對公務員的士氣將是很大的提振。


四、沒有「所學非用」這回事:


就我所知,許多大型活動及產業界的代表性獎項,從制定活動辦法到徵件、找評審、規劃典禮等,通常都只由一位承辦人負責,因此,大至招標、修法,小至開記者會、安排工作人員的食宿交通,全都得一手包辦。學生時代的課業、社團活動、打工經驗等,無一不能在職場上「學以致用」,成為你粉墨登場前的最好暖身。


常有人問我:「後不後悔沒去當老師?」我目前的答案是:「不會。」一來我可能考不上,二來,比起盯小朋友寫功課、午餐有沒有吃乾淨、協尋他們遺失的作業簿等級務,我反而慶幸自己誤打誤撞走上公職,能參與國家的施政過程,還有許多在職進修的機會。


「選擇最適合,而非最好的」,菜鳥以上、老鳥未滿的我,對公職的認識尚淺,未來是否會轉換跑道也未可知,但讓每階段都成為下階段的基石,把自己放在最適合的位置,卻是我給自己的期許,也送給正在尋找工作第二春的你們!

職場第一課》新鮮人要和四種人交陪


【經濟日報╱▉吳嵩浩】 2009.04.20 03:35 am


人力專家將所有社會新鮮人依個性與能力分成四種型,新鮮人在面對不同類型的同事時,應有不同的相處之道,才能建立最佳的互動關係。

第一種類型是能力強、自我評價也高的職場未來明星。這些人了解自己很有實力,也會盡力展現自己所長,他們可能是公司未來的明星員工或成功人士。面對他們,應盡力保持雙方關係,讓對方充份理解你的長處,因為他們未來可能成為你的頂頭上司,放低姿態與其結為好友,對職涯發展有幫助。

第二種類型是能力不高、但個性與品格很好的同梯同事。這型新鮮人往往是企業中的無名小卒,他們人際關係較為退縮內斂,但安靜、認份的性格,其實很好相處,苦幹的個性,很容易給人信任感。

面對這型同事除了以禮相待,也要適時給予全力協助,自己工作表現良好時,別忘了拉拔他們,因為他們可能是未來面臨困境時,願意全力協助你的最佳奧援;或者當你成為主管時,他們是最好下屬選擇,透過誠懇的相處,他們會願意與你交心,產生更深厚的革命情感與信任感。

第三種類型是能力強、但自我評價低的同梯。這型的新鮮人能力佳,卻因個性而較晚出頭。遇到這種夥伴,可以用開放的態度協助他們成為第一類型同事,讓他們成為公司的明星員工,因為在協助過程中,以誠相待將可讓他們更信任你,當這些人成功戰勝職場後,將最可能成為你生命中的貴人。

最後一種類型就是能力差,但自我評價高、人品有缺陷的同梯。通常這些人出自名校或名門世家,過度自戀卻忽略讀書與工作能力有時不能劃上等號,或因為家世背景而出現過度自信情況,日本學者速水敏彥稱此族群為「能力錯覺世代」。

如果你與這類同事沒有相關工作往來,就敬而遠之,有業務往來,則應保持基本工作關係,同時做好各種記錄,讓主管明白所有合作過程,以全力避免雙方衝突為準則,因為兩人一但扯上私交,最後可能得幫他揹起黑鍋,甚至承擔失敗責任,如果撕破臉,還可能遭來陷害,那就得不償失了。

【2009/04/19 經濟日報】@ http://udn.com/

美國不再當老大


【聯合報╱黑白集】 2009.04.20 02:02 am


歐巴馬出席美洲高峰會,全球媒體均抓住反美狂人查維茲和他握手言歡的鏡頭。這位曾罵布希是「惡魔」和「白癡」的委內瑞拉總統,向歐巴馬說:「我要做你的朋友。」歐巴馬則向各國代表說,美國將與鄰邦尋求平等的夥伴關係,「美國不會再當老大。」

布希出訪屢遭抗議及鞋吻,歐巴馬所到之處卻廣受歡迎,原因就在他的和平觀能帶給國際社會美好的想像。至少,原先那個頤指氣使的老大哥,口氣和姿態都不同了。在美國逞老大的時代,美洲不少國家被逼得向左轉;但歐巴馬放下身段,卻能左右逢源。不耍老大的威風,反而更得人心。

出席會議前,歐巴馬剛宣布放寬古巴裔美國人返鄉探親及匯款的限制。過去要三年才能探親一次,每月匯款不能超過一百美元,這些限制都取消,甚至考慮開放美國人赴古巴旅遊。

古巴是美國民主咽喉裡的一根刺,半世紀的殘酷制裁壓抑了古巴的發展,但美國「假民主、真霸權」的臭名亦如影隨形。歐巴馬伸出的小橄欖枝受不受用,還得看古巴反應如何。古巴雖然無法出席峰會,卻仍是會中最受關注的話題,它的缺席更讓美國感到喉中梗刺之苦。歐巴馬當然想拔到這根刺,他說:「我不是來談過去,我是來談未來。」

沒有歷史包袱的人,才能如此笑談未來。美國與古巴五十年的宿怨,和伊朗卅年的新仇舊恨,包括和回教世界的恐怖糾葛,都可能在歐巴馬手中開啟一個新的和解年代。這絕非輕鬆的歷程,但有了「美國不會再當老大」的承諾,就有了和解的機會。

【2009/04/20 聯合報】@ http://udn.com/
 
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